Accompagner le client dans la préparation de sa compta, ses achats et ses règlements fournisseurs
Questions
– Pourquoi se lancer dans cette mission ?
– Cartographier la fonction achat d’une TPE/PME
– Comment organiser la gestion des achats et préparer la comptabilité pour le compte du client ?
– Comment réaliser une mission de mandat de paiement ?
– Quels outils utiliser pour faciliter et sécuriser cette mission ?
– Comment rendre compte de la mission au client ?
Préambule
Les chefs d’entreprise sont souvent asphyxiés par la charge administrative. Ils doivent notamment préparer les pièces pour leur cabinet d’expertise comptable, préparer les achats, vérifier et régler les notes de frais, régler les fournisseurs.
Certains chefs d’entreprise n’aiment pas du tout réaliser ces tâches et cherchent à les confier à un intervenant extérieur. Mais qui ? Et si ce tiers était tout simplement leur cabinet d’expertise comptable ? Qui est mieux placé que le cabinet pour soulager le chef d’entreprise de toutes ces tâches ?
Dans ce module de formation, les collaborateurs découvrent et apprennent à réaliser une mission de préparation de la comptabilité, de gestion des notes de frais et de gestion /règlements des achats. Ils apprennent à réaliser la mission en identifiant les contours de la mission, les outils à utiliser, les méthodes pour la réaliser et l’organisation nécessaire.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique
– Echanges d’expérience
– Jeu de rôle
– Mini-cas d’application
– Séquence vidéo
– Tests d’auto-évaluation
– Tutorat asynchrone
Qualification des formateurs
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action
Pour le e-learning : rapport de connexion.
Pour le présentiel : feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
Moyens pédagogiques et d’encadrement pour la journée en e-learning
– La durée du e-learning est estimée à 7 heures.
– Le e-learning est accessible dès l’inscription et pendant 6 mois à l’issue de la journée en présentiel, 24 heures sur 24, avec une simple connexion internet et peut être suivi et revu à votre convenance.
– La plateforme indique l’évolution dans le programme.
– L’assistance pédagogique est prévue lors de la journée en présentiel.
– Tout au long du e-learning, différents documents sont disponibles en téléchargement :
– La journée est découpée en chapitres, eux-mêmes découpés en modules.
– A la fin de chaque module (sauf exception sur une séquence de courte durée), une synthèse des éléments essentiels à retenir.
– Des tests d’auto-évaluation ponctuent les modules.
Moyens matériels pour la journée en présentiel
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, etc.) au bon déroulement de la formation.
