Réussir ses délégations
Responsabiliser et motiver ses collaborateurs.
Questions
Piloter la délégation
– Définir une cartographie des activités et des missions délégables : les objectifs, le volume de travail, les délais et les ressources disponibles.
– Clarifier les critères de réussite : les résultats attendus, les exigences du manager et la précision du cahier des charges.
– Associer le collaborateur à la construction d’une mission : les méthodes de travail, les moyens nécessaires, les étapes du suivi.
– Adopter un plan de réussite en 5 étapes : de la présentation de la mission à l’engagement définitif du collaborateur.
– Fixer le cadre de la mission : le respect des règles et des procédures, les moyens disponibles, ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas.
– Adapter ses méthodes pédagogiques au profil de son collaborateur : la concision, la reformulation et la validation des consignes.
Accompagner la délégation
– Situer le degré d’autonomie actuel d’un collaborateur en fonction de ses compétences techniques, son habileté relationnelle, son ancienneté et son tempérament.
– Identifier les différents leviers de motivation : le sens de l’action, les objectifs individuels, réalistes et ambitieux.
– Réaliser un tableau des compétences actuelles et des besoins futurs : les marges de progrès et les échelles de mesure.
– Formaliser les points d’avancement : les étapes du bilan, la mise en place de tableaux de bord individuels et collectifs.
– Réajuster au besoin les indicateurs de pilotage : les dérives et aléas, le recadrage pédagogique.
– Savoir valoriser et reconnaître les réussites : la délégation comme vecteur de reconnaissance.
Préambule
Si la délégation offre au manager la possibilité de dégager du temps, elle permet aussi de construire l’autonomie et d’intégrer de nouvelles compétences chez ses collaborateurs. Un cadrage initial, une communication précise et motivante, un accompagnement adapté sont les clés de voûte d’une collaboration efficace. Cette formation vous
permettra de vous entraîner à mener efficacement tous vos entretiens de délégation.
Pré-requis
Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation.
Moyens Pédagogiques
– Qualification des formateurs : Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
– Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs : Questionnaire de validation des acquis.
– Moyens de suivi de l’exécution de l’action : Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
– Moyens matériels : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence) au bon déroulement de la formation.
Formation e-learning
Formation en ligne
