Animer des comités de pilotages (méthode et outils)
Organiser efficacement le travail d'un groupe dédié à un projet.
Questions
Les éléments d’organisation :
– Formaliser d’un projet et comment donner une vision des objectifs poursuivis
– Organiser et mobiliser une équipe en fonction des disponibilités et des compétences utiles à l’élaboration du projet
– Définir avec le groupe projet une méthode de travail avec les étapes, le calendrier prévisionnel des réunions, les contraintes, les dates de “livrables” et de consultation du ou des dirigeants quand ils ne sont pas dans le groupe, la communication au sein du cabinet (quoi ? vers qui? quand ? comment ?)
Les méthodes de travail :
– Définir les données utiles au projet et définir les méthodes de collecte ou analyse de ces données (enquête, analyse de fichiers, niveau de précision
utile…..)
– Les méthodes de détection du champs des possibles (“comment faire autrement ?”)
– Les méthodes de décisions lorsque plusieurs scénarios sont possibles (méthode Bono, brainstorming dirigé, votes pluri décisionnels etc…..
Les livrables :
– synthèse des réunions
– synthèse des scénarios possibles et évaluations au regard des moyens à mettre en œuvre
– présentation de conclusions puis de mise en œuvre de nouvelles dispositions ou de lancement de nouvelles actions
Conclusion :
Les 5 à 8 idées clés à retenir
Chaque thème fait l’objet d’un échange d’expérience sur le vécu des participants
Préambule
La conduite de projet et de travail de groupe conduit parfois à des débats qui ne s’ouvrent pas aux nombreuses idées de tous, provoquent des pertes de temps, ou aboutissent à l’absence de décision concrète permettant d’avancer. Savoir gagner du temps, respecter un délai pour présenter ou lancer un projet tout en favorisant l’expression des champs
du possible, faire aboutir vos projets collectifs dans des délais de quelques semaines vous permettra de gagner en crédibilité dans la gestion de vos projets et de votre organisation. Cette formation vous fait bénéficier d’un retour d’expérience réel vécu en cabinet et participer à des échanges entre responsables de cabinets.
Pré-requis
Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation
Moyens Pédagogiques
La session sera organisée sur la réalisation d’une mise en situation pratique ou mini cas pratiques, avec des apports réguliers de méthodes,et démonstrations de quelques usages et pratiques. Des partages d’expérience viendront utilement compléter exposés et cas.
– Qualification des formateurs : Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
– Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs : Questionnaire de validation des acquis.
– Moyens de suivi de l’exécution de l’action : Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
– Moyens matériels : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence)
au bon déroulement de la formation.
Formation e-learning
Formation en ligne
