Automatiser la génération de vos contrats et documents
Questions
Identifier les enjeux et bénéfices de l’automatisation documentaire
• Comprendre les limites des méthodes manuelles de génération de documents
• Identifier les documents prioritaires à automatiser
• Recenser les risques et points de friction (erreurs, versions, délais)
Développer le projet d’automatisation documentaire
• Tester et sélectionner les outils adaptés
• Structurer les modèles de documents et les données sources
• Définir les workflows de génération, validation et diffusion
• Présenter des cas concrets de génération automatique de contrats et documents
Déployer le dispositif d’automatisation
• Conseils pour réussir sa phase de déploiement au cabinet
• Identification des prochaines étapes d’action
Préambule
Avertissement : La formation s’appuiera sur l’utilisation de logiciels dont la liste sera communiquée ultérieurement afin de permettre aux participants de créer un compte d’utilisateur gratuit en amont de la formation
La production de contrats et de documents représente une part non-négligeable de nos structures d’exercices professionnelles. Lettres de mission, avenants, attestations, statuts ou éventuellement procès-verbaux sont souvent générés à partir de modèles, puis adaptés manuellement. Ces manipulations répétées sont chronophages et exposent à des risques d’erreurs, d’oublis ou d’incohérences entre les versions.
Dans un environnement professionnel digitalisé, la rationalisation de la création des documents doit garantir leur conformité et leur fiabilité. L’automatisation permet de standardiser les modèles, de sécuriser les données utilisées et de générer des documents cohérents à partir d’informations déjà disponibles, sans alourdir les processus internes.
Cette formation s’adresse aux cabinets et aux équipes souhaitant fiabiliser et accélérer la génération de leurs contrats et documents. Elle repose sur une approche pragmatique, illustrée par des cas d’usage adaptés aux réalités du terrain, afin de gagner du temps, réduire les risques et améliorer la qualité des documents produits.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun prérequis.
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique :
– Diaporama commenté
– Cas d’application
Qualification des formateurs :
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs :
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens matériels :
En présentiel : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques (paperboard, vidéoprojecteur, prise de courant, connexion internet).
En classe virtuelle : Nous vous recommandons l’utilisation d’un ordinateur portable ou fixe équipé d’un micro, d’une caméra et disposant d’une connexion internet stable
Moyens de suivi de l’exécution de l’action :
En présentiel : Feuille de présence signée par les participants
En classe virtuelle : Rapport de connexion
