Microsoft® Query – perfectionnement
Questions
Introduction
• Contextualisation de Microsoft Query pour une utilisation dans Excel, Power BI ou Fabric
• Illustration par les Scenarii d’usage
Manipulation de données avancée en mode NO CODE
• Rappels de l’utilisation en mode NO CODE
• Cas d’usages de modélisation avancée faisant intervenir les commandes :
o ajout/fusion (avec étude détaillée du choix de jointure),
o regroupement / agrégation, création des tables de dimension,
o pivot/dépivot partiel
o ajout de colonnes personnalisée / conditionnelles / conditionnelles « codées » « if-else »
Cas pratique : modélisation de fichiers DSN et de suivi de temps
Création de fonctions personnalisés QUERY
• Créer une fonction personnalisée en NO CODE (nouveau mode « made easy »)
• Etude des « Power Query Parameters » (et distinction avec les « What If » Parameters dans Power BI)
• Utilisation des fonctions personnalisées
Cas pratique : création d’une fonction personnalisée permettant de changer la source de données en faisant appel à des paramètres
Le Power Query Formula Language (dit « code M ») ou comment décupler la puissance de l’outil (initiation au code)
• Comprendre la structure du code M
• Comprendre le lexique et la grammaire du code M
• Techniques liées à la gestion du temps dans le Query
Cas pratique : optimiser la modélisation des fichiers d’écritures comptables pour utilisation dans Excel ou Power BI et codage d’une table calendrier complète dans le Query
Démonstration de l’utilisation du Query dans l’environnement Fabric
• Automatisation et chainage visuel (data flow)
• Stockage des données
Démo : intégration de données en Open Data
Préambule
Microsoft Query est l’outil indispensable pour l’acquisition et la transformation de vos données quel que soit le format de la source et sans licence supplémentaire autre que Excel ou Power BI. Acquérir un niveau “avancé” dans l’utilisation de vos données vous permettra de réduire les temps de traitement, d’automatiser des transformations, de fiabiliser les contrôles de vos sources de données et/ou des fichiers externes reçus de vos clients.
Pré-requis
Cette formation est destinée à un public :
– ayant déjà une pratique régulière du QUERY en mode NO CODE et/ou ayant suivi les formations “Power BI niveau 1” et/ou “Le QUERY, outil magique caché dans Excel”
– et souhaitant passer à une utilisation avancée de l’outil pour une plus grande automatisation des taches de transformation de données.
Elle reprend les « best practices » pour une utilisation avancée de l’outil Power Query dans sa version la plus récente. L’ensemble de ces méthodes, inspirées des meilleurs consultants anglophones, ont été transposées pour une utilisation sur les données métiers les plus courantes en cabinet comptable (fichiers des écritures comptables, DSN, suivi de temps, etc.).
Moyens Pédagogiques
Approche pédagogique :
– Exposé théorique (20%)
– Cas pratiques (80%)
Qualification des formateurs :
Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs :
Questionnaire de validation des acquis.
Moyens de suivi de l’exécution de l’action :
Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
Moyens matériels :
Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence, etc.) au bon déroulement de la formation.
Formation en ligne
Formation e-learning
