Optimiser votre gestion du temps et gagnez en efficacité et bien-être
Fonctionne en formule DUO : 1 journée en présentiel, et ½ journée en classe virtuelle.
Questions
Matinée 1 : Comprendre la gestion du temps et s’évaluer
– Votre relation au temps : exercice et questionnaire
– Explication de la gestion du temps : les bases, ses composantes, son rôle, ses enjeux et ses impacts
– Les clés de l’efficacité organisationnelle
– Mesurer l’impact des « voleurs de temps » sur votre activité
– L’impact de la gestion de temps sur le travail
Méthodes et outils : diagnostic, questionnaires et tests, les sphères de vie, les lois du temps et leurs conseils pratiques (Parkinson, Pareto, Illich…), l’exemple des « gros cailloux »
Matinée 2 : Le temps et vous – S’organiser, planifier en utilisant les méthodes et outils adaptés à votre cabinet
– Savoir gérer ses priorités et les imprévus
– Délégation et sa gestion du temps : savoir déléguer et recevoir une délégation
Méthodes et outils : la matrice EISENHOWER, la méthode LIMITER, la méthode CAP, la méthode NERAC, la gestion de l’agenda et le Time Boxing, le visuel thinking, les schémas
heuristiques, la courbe d’efficacité, la méthode POMODORO ;Le DESC
Présentation d’outils : exemple Evernote, Google Drive, Toggl, Trello,
Matinée 3 : Gagner en efficacité et en confort en maîtrisant le stress
– Gestion du stress, développement de sa résistance au stress
– Convertir le stress en moteur d’efficacité, identifier et maîtriser ses émotions ; plan d’actions de progrès
Méthodes et outils : diagnostic, la chronobiologie, réflexion sur le plan d’action
Création d’une boîte à outils
Préambule
Dans toutes les circonstances de la vie professionnelle, un facteur primordial détermine votre efficacité, c’est votre talent à optimiser votre temps. Ce sont toujours ceux qui s’organisent en stratège qui obtiennent les succès. La gestion du temps et du stress, c’est apprendre à choisir plutôt que subir ! Volume d’activité, clients impatients, priorités mal définies, imprévus, urgences, stress, autant de raisons de se poser et de réfléchir à une meilleure optimisation de son organisation et de mieux comprendre l’impact du stress sur son bien-être et sa performance.
Pré-requis
Aucun pré-requis est nécessaire pour suivre cette formation
Moyens Pédagogiques
– Exposé sur les 2 concepts gestion du temps & le stress; Test – questionnaire – autodiagnostic; Explications – exercice pratique
– Qualification des formateurs : Les formateurs sont des professionnels sélectionnés pour leur maîtrise du sujet enseigné et leur expérience pratique afin de proposer une approche pragmatique et concrète des sujets traités.
– Moyens d’évaluation de l’atteinte des objectifs : Questionnaire de validation des acquis.
– Moyens de suivi de l’exécution de l’action : Feuille de présence signée par les participants ou rapport de connexion si classe virtuelle.
– Moyens matériels : Salles de formation disposant des matériels pédagogiques et techniques nécessaires (paperboard, vidéoprojecteur, visioconférence) au bon déroulement de la formation.
Formation en ligne
Formation e-learning
